Hoe DPG Media een compleet verzorgd bedrijfsevent beleefde
DPG Media kwam met achtenzestig collega's naar de A'DAM Toren voor een dag waarin inhoud, ontspanning en beleving samen moesten komen. Presentaties, een gezamenlijke lunch, een VR-experience, en afsluiten met een borrel op grote hoogte.
“Onze grootste uitdaging was om een event neer te zetten dat inhoudelijk sterk was, maar tegelijkertijd ook leuk en ontspannen voor iedereen.”
- ✓Lunch en presentatie in een eigen ruimte, met microfoon en scherm
- ✓VR-experience in het park, iedereen tegelijk
- ✓Free Roaming VR Zombie in teams van zes, dertig minuten
- ✓Borrel in de 360 Hangout boven in de toren
De uitdaging
De lat lag hoog. Het ging niet om een leuk uitje maar om een complete dag waarin veel onderdelen samenkwamen. Na de eerste boeking veranderde de reservering nog meerdere keren: aantallen schoven, het programma werd aangescherpt, en vooral de invulling van de lunch vroeg om meedenken.
Daarnaast moest alles strak op elkaar aansluiten. Een prettige ruimte voor presentaties met goede faciliteiten, een activiteit waar iedereen tegelijk aan mee kon doen, en een logische doorstroming tussen de onderdelen. Het event moest soepel lopen zonder dat de groep zelf hoefde te zoeken of te plannen.
Hoe de dag liep
Vanaf het eerste contact tot aan de dag zelf was er veel afstemming. Tussen boeking en event door werd er actief meegedacht over oplossingen, vooral rond de lunch en het dagprogramma.
De lunch vond plaats in een sfeervol aangeklede ruimte met microfoon en scherm. Daarna volgde de VR-experience in het park. De groep speelde verschillende games, zodat er voor iedereen iets passends was en niemand hoefde te wachten.
Het hoogtepunt was de Free Roaming VR Zombie-game. In teams van zes gingen deelnemers de uitdaging aan, met een speeltijd van ongeveer dertig minuten. Juist het samenwerken en de lengte van het spel maakten indruk.
Na het VR-gedeelte werd de groep begeleid naar de 360 Hangout boven in de toren. Die overgang verliep soepel: deelnemers hoefden niet zelf te zoeken en werden meegenomen in het programma.
Wat het opleverde
"Door de VR-experience zat de energie er meteen goed in en deed echt iedereen mee", aldus DPG Media. De afwisseling tussen presentatie, VR en borrel zorgde voor een ontspannen sfeer en veel onderlinge interactie.
Wat vooral bleef hangen was de combinatie van goed geregelde inhoud en echte beleving. De Zombie-game werd het vaakst genoemd als favoriet, maar ook de afsluitende borrel in de 360 Hangout maakte indruk: het uitzicht over Amsterdam met verzorgde catering was een sterke afsluiting van de dag.
"We zouden A'DAM VR zonder twijfel aanbevelen aan andere teams die op zoek zijn naar iets bijzonders."