Bedrijfsuitje Amsterdam: alle opties op een rij
Je moet iets regelen voor het team en je hebt geen zin in drie weken heen en weer mailen. Dit is het overzicht: welke soorten bedrijfsuitjes er in Amsterdam zijn, waar ze wel en niet voor werken, wat je ongeveer kwijt bent en welke vragen je vooraf moet beantwoorden. Ook de opties die wij zelf niet doen staan erbij.
Begin bij wat het uitje moet doen
De meeste mensen beginnen bij de activiteit en lopen daarna vast. Begin bij de bedoeling. Wil je dat collega's die elkaar nauwelijks spreken aan de praat raken, dan heb je iets nodig waarin ze elkaar nodig hebben. Wil je een beloning na een zwaar kwartaal, dan mag het gewoon leuk zijn zonder diepere laag. En wil je nieuwe mensen laten landen, kies dan iets waar niemand goed in is, zodat de nieuwkomer niet de enige is die het niet kan.
Samenwerken: escape rooms, free roam VR en puzzeltochten
Dit is de categorie waarin een groep echt moet overleggen. Escape rooms zijn de bekendste, maar let op de groepsgrootte: de meeste rooms nemen zes personen, dus een team van twintig valt uiteen in vier losse groepjes die elkaar de hele avond niet zien. Free roam VR heeft dat probleem minder, omdat meerdere teams in dezelfde ruimte spelen. Een puzzeltocht door de stad werkt ook, mits het niet regent.
Tegen elkaar: racen, karten, bowlen en lasergamen
Competitie trekt een groep sneller op gang dan samenwerking, want er is meteen een uitslag. Karten is de klassieker en zit vooral buiten de ring. Sim racing zit wel in de stad en heeft een praktisch voordeel: iedereen rijdt tegelijk op hetzelfde circuit met een klassement op de muur, dus niemand staat te wachten. Bowlen en lasergamen doen het goed bij gemengde groepen omdat de drempel laag is.
Actief en naar buiten
Suppen op de grachten, een fietstocht door Waterland, beachvolleybal op Strand Zuid. Mooi weer maakt dit de leukste categorie en slecht weer maakt het de vervelendste. Reken erop dat je in Nederland ongeveer de helft van het jaar een plan B nodig hebt, en regel dat plan B voordat je boekt in plaats van op de ochtend zelf. Let ook op conditie: een fietstocht van veertig kilometer sluit een deel van je collega's uit zonder dat iemand dat hardop zegt.
Eten, drinken en het water op
Een rondvaart met borrel, een kookworkshop of een lang diner. Dit is de veiligste keuze en meteen de minst memorabele, want een groep valt aan tafel binnen tien minuten uiteen in dezelfde clubjes als op kantoor. Werkt wel goed als afsluiter na een activiteit, en dan liefst op dezelfde locatie zodat je de groep niet hoeft te verplaatsen. Verplaatsen is waar de helft van de energie verdwijnt.
Wat kost een bedrijfsuitje in Amsterdam
Grofweg drie lagen. Onder de 25 euro per persoon zit je bij een activiteit van een uur, zonder eten. Tussen de 35 en 75 euro krijg je een programma van een paar uur, vaak met een drankje erbij. Daarboven begint het maatwerk: meerdere onderdelen, catering, een eigen ruimte, soms een dagdeel exclusief. Vraag altijd of de prijs inclusief btw is en of er zaalhuur bovenop komt, want daar zit het verschil tussen twee offertes vaker in dan in de activiteit zelf.
Groepsgrootte bepaalt meer dan je denkt
Tot acht personen kan bijna alles. Tussen de tien en dertig valt de helft van de aanbieders af omdat ze je moeten opsplitsen. Boven de vijftig blijft er weinig over in het centrum en kom je al snel uit bij een evenementenlocatie buiten de stad. Vraag dus als eerste hoeveel mensen er tegelijk terecht kunnen, niet hoeveel er in totaal passen. Dat zijn twee heel verschillende getallen en het tweede wordt vaker genoemd.
Waar wij in dit rijtje staan
A'DAM VR zit in de A'DAM Toren aan het IJ, vijf minuten met de pont vanaf Amsterdam Centraal. Wij dekken twee van de categorieen hierboven, samenwerken en tegen elkaar, in dezelfde ruimte: free roam VR en escape rooms aan de ene kant, sim racing met een klassement aan de andere. Daarna kun je op dezelfde plek blijven voor een borrel, dus de groep hoeft nergens heen. Het gaat op factuur en wordt op maat samengesteld. Voor de categorieen buiten en varen moet je bij een ander zijn, en dat is prima.